Assistent Service Coördinator

Kun jij technische details makkelijk omzetten in concrete acties en alles netjes administreren? Ben jij een administratieve topper die gek is op het verbeteren en stroomlijnen van processen? Dan is deze baan echt iets voor jou! 

Wat ga je doen?
Als Assistent Service Coördinator regel je alles rond het aanbieden en opvolgen van onze service- en onderhoudscontracten: van het plannen en organiseren tot het nauwkeurig uitvoeren van de werkzaamheden. Je bent een pro in het beheren van klantafspraken op zowel korte als lange termijn.

Je belangrijkste taak? Onze serviceprocessen verbeteren, doorlooptijden versnellen en de resultaten scherp in de gaten houden en optimaliseren. Je takenpakket omvat onder andere:

• Het opstellen en opvolgen van contractoffertes;
• Het voorbereiden van onderhoudsfacturen;
• Het afstemmen van de benodigde materialen met onze werkvoorbereiding, service- en onderhoudsmonteurs;
• Het aanvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers;
• Het controleren van het correct uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden, onderhoudswerkbonnen en opvolgacties;
• Het jaarlijks controleren van contractdetails zoals frequenties, indexeringen en eventuele wijzigingen;
• Inplannen van toeleveranciers voor kalibraties van detectie, waterbehandeling e.d. en het verspreiden van kalibratierapporten;
• Het maandelijks bijhouden van klant gebonden installatiegegevens, artikelbestanden en klantspecifieke checklijsten;
• Af en toe bijspringen bij de afdeling service planning (hoogseizoen / verlof).

Wat vragen wij?

• Een MBO 4 diploma in een (koel)technische richting of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring met MS Office; ervaring met Syntess is een pré;
• Affiniteit met techniek en een flexibele, nauwkeurige werkinstelling;
• Communicatief vaardig en een proactieve houding;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

“Werken bij ons betekent werken bij een innovatief en ondernemend bedrijf waar ‘de kracht van samenwerken’ centraal staat en we veel waarde hechten aan een collegiale en prettige werksfeer.”

Waarom kiezen voor Van Abeelen?

• Salaris tussen de € 2.500 – € 3.500 op basis van 38 uur (fulltime), afhankelijk van je kennis en ervaring, volgens de CAO Klein Metaal. En daarbovenop uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een moderne werkomgeving in ons gloednieuwe pand met eigen werkplaats;
• Een open en informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen;
• Een veelzijdige functie en een grote vrijheid om je werkzaamheden uit te voeren;
• Een persoonlijke ontwikkelingsplan met mogelijkheden voor het volgen van opleidingen;
• 25 vakantiedagen én 13 ATV-dagen.

Klaar om deel uit te maken van ons gezellige team? Solliciteer nu en wie weet toast jij binnenkort met ons mee tijdens de vrijdagmiddagborrel als onze nieuwe collega!

Van Abeelen: Als het gegarandeerd cool moet zijn
De Van Abeelen Groep is een innovatief full service installatiebedrijf dat betrouwbare commerciële en industriële totaaloplossingen biedt op het gebied van koelen, klimaat, vriezen en verhuur. Een ervaren marktleider in innovatieve state-of-the-art koeltechniek- en klimaatoplossingen.

Kernwaarden als samenwerken, gaan voor kwaliteit, meedenken en het beste uit je werk halen staan centraal binnen onze organisatie. Binnen de Van Abeelen Groep werken we samen met een gedreven, gezellig en hecht team van ongeveer 30 collega’s in ons kantoor in Rijen, waarbij kwaliteit altijd voorop staat.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.