Administratief Medewerker Service Afdeling

Ben jij in staat om technisch informatie vanuit de buitendienst om te zetten in acties en deze administratief goed af te handelen? Ben jij een administratieve duizendpoot, dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Rijen | 32- 38 uur

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker op onze Serviceafdeling zorg je voor het organiseren, plannen, en bewaken van onderhouds- en servicecontracten.

Jouw taken zijn onder andere:

• Opstellen en opvolgen van contractoffertes
• Klaarzetten van onderhoudsfacturen
• Coördineren van inkoopmaterialen en servicemonteurs
• Toezien op correcte uitvoering van werkzaamheden
• Controleren en bijwerken van contracten en onderhoudswerkbonnen
• Plannen van kalibraties en verspreiden van rapporten
• Bijhouden van klantgegevens en artikelbestanden
• Bewaken van contractrendement
• Jouw uitdaging: Onze serviceprocessen verbeteren, doorlooptijden versnellen en de resultaten scherp in de gaten houden en optimaliseren.

Wat zoeken wij:

• MBO 4 niveau of vergelijkbare ervaring;
• Ervaring met MS Office; ervaring met Syntess is een pré;
• Affiniteit met techniek;
• Flexibele, accuraat en gestructureerd;
• Communicatief vaardig en een proactieve houding;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pré.

“Werken bij ons betekent werken bij een innovatief en ondernemend bedrijf waar ‘de kracht van samenwerken’ centraal staat en we veel waarde hechten aan een collegiale en prettige werksfeer.”

Naast uitdagend werk bieden wij je ook:

• Salaris tussen de € 2.500 – € 3.500 op basis van 38 uur (fulltime), afhankelijk van je kennis en ervaring, volgens de CAO Klein Metaal. En daarbovenop uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• 25 vakantiedagen én 13 ATV-dagen.
• Een moderne werkomgeving in ons gloednieuwe pand met eigen werkplaats;
• Een open en informele bedrijfscultuur met korte communicatielijnen;
• Een veelzijdige functie en een grote vrijheid om je werkzaamheden uit te voeren;
• Een persoonlijke ontwikkelingsplan met mogelijkheden voor het volgen van opleidingen;

Klaar om deel uit te maken van ons gezellige team? Solliciteer nu en wie weet toast jij binnenkort met ons mee tijdens de vrijdagmiddagborrel als onze nieuwe collega!

Van Abeelen: Als het gegarandeerd cool moet zijn
De Van Abeelen Groep is een innovatief full service installatiebedrijf dat betrouwbare commerciële en industriële totaaloplossingen biedt op het gebied van koelen, klimaat, vriezen en verhuur. Een ervaren marktleider in innovatieve state-of-the-art koeltechniek- en klimaatoplossingen.

Kernwaarden als samenwerken, gaan voor kwaliteit, meedenken en het beste uit je werk halen staan centraal binnen onze organisatie. Binnen de Van Abeelen Groep werken we samen met een gedreven, gezellig en hecht team van ongeveer 30 collega’s in ons kantoor in Rijen, waarbij kwaliteit altijd voorop staat.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.