Administratief Medewerker Afdeling Service

Ben jij in staat om technisch informatie vanuit de buitendienst om te zetten in acties en deze administratief goed af te handelen? Ben jij een administratieve duizendpoot, dan is deze vacature zeker iets voor jou!

 

We hebben een vacature voor een Administratief Medewerker Afdeling Service (32-40 uur)

 

Van Abeelen:  Als het gegarandeerd cool moet zijn

 

De Van Abeelen Groep is een innovatief full service installatiebedrijf dat betrouwbare commerciële en industriële totaaloplossingen biedt op het gebied van koelen, klimaat, vriezen en verhuur.  Een  ervaren marktleider in innovatieve state-of-the-art koeltechniek- en klimaatoplossingen.

 

Kernwaarden als samen voor kwaliteit gaan, meedenken en het beste uit je werk halen staan centraal binnen onze organisatie. Binnen de Van Abeelen Groep wordt gewerkt in een sterk en hecht team van ongeveer 30 medewerkers.

Functie op hoofdlijnen:

Aanbieden, organiseren, plannen, coördineren en bewaken van onderhouds- en servicecontracten. Het accuraat en volgens contract uitvoeren van de werkzaamheden. Jij bent specialist op servicegebied en bewaakt zowel de korte als lange termijn klantafspraken.
De uitdaging is om de serviceprocessen naar een volgend niveau te brengen; o.a. versnellen doorlooptijden, rendement monitoren en optimaliseren.

Dit ga je doen als Administratief Medewerker Afdeling Service:

Als Administratief Medewerker Afdeling Service word je verantwoordelijk voor het aanbieden en opvolgen van service- en onderhoudscontracten.

  • Uitbrengen en opvolgen van contractoffertes;
  • klaarzetten van onderhoudsfacturen;
  • afstemmen in te kopen materialen met werkvoorbereiding en service-/onderhoudsmonteurs
  • opvragen prijsopgave leveranciers/ onderaannemers;
  • toezien op het correct uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden;
  • controleren onderhoudswerkbonnen inclusief eventuele opvolgacties;
  • jaarlijks op toezien dat de contracten correct zijn ingevoerd (o.a. frequenties, indexering, wijzigingen);
  • zorgdragen dat toeleveranciers ingepland worden voor kalibratie van detectie, waterbehandeling e.d. Maken en verspreiden van de kalibratierapporten;
  • maandelijks bijhouden van de aanwezige klant gebonden regeltechnische installatiegegevens;
  • bijhouden van artikelbestand;
  • bijhouden van klant specifieke checklijsten;
  • bewaken van contractrendement;
  • indien noodzakelijk bijspringen bij de afdeling service planning (hoogseizoen / verlof).

 

 

Dit vragen wij van jou als Administratief Medewerker Afdeling Service:

  • MBO 4 niveau of gelijkwaardige ervaring;
  • ervaring met computersystemen (MS Office,)
  • bekend met Syntess is een pré;
  • affiniteit met techniek;
  • flexibele instelling, accuraat en gestructureerd werken;
  • goede contactuele eigenschappen, communicatieve vaardigheden en proactieve houding;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pré.


Werken bij Van Abeelen betekent werken bij een innovatief, ondernemend bedrijf waar ‘kracht door samenwerking’ centraal staat. We hechten veel waarde aan een collegiale, prettige werksfeer.

Naast uitdagend werk bieden wij je ook:

  • Goede CAO (Klein Metaal) marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden;
  • prachtige werkomgeving in ons nieuwe pand, met een eigen werkplaats;
  • open cultuur, korte informele lijnen;
  • een langdurige samenwerking in een fijn team waar je een warm welkom krijgt. Je krijgt een afwisselende en veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving, waarbij je een grote mate van vrijheid hebt om je werkzaamheden uit te voeren;
  • een persoonlijk ontwikkelplan, mogelijkheden voor het volgen van opleidingen;
  • 25 vakantiedagen én 13 ATV-dagen;
  • en nog veel meer….

Als jij je hier in kunt vinden, kun jij zo maar degene zijn die straks gezellig op de vrijdagmiddagborrel aanschuift en zich onze nieuwe collega mag noemen.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer weten?

Dat kan! Bel 0161 230 052 of vul het onderstaand contactformulier in. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.





    Solliciteer via de button en wij nemen z.s.m. contact met je op.